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et faites connaitre le TouCaen Roller et ses activités à vos amis !

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Compte-rendu de l'AGO 2008/2009
Début de la réunion d'AG0 : Date : le 13 novembre 2008 – Heure : 20h15
Présents : 23 participants (la feuille d'émargements est jointe en annexe)
Pouvoirs : 11
Ordre du jour
•Validation du compte rendu de l’AG constitutive par les adhérents
•Validation par les adhérents de l'élection du Comité directeur (CoDir)
•Présentation du Comité directeur et son fonctionnement.
•Projet général du club.
•Budget prévisionnel soumis au vote des adhérents.
•Présentation des statuts et règlement intérieur.
•Présentation du programme d’activités :
–Cours : pédagogie et objectifs.
–Randonnées : Projets et relations publiques.
–Événements : rollers de la liberté ; 24h du Mans ; voies vertes et autres projets.
•Appel à candidatures de volontaires.
–Vote par les adhérents pour élection.
•Questions diverses.
Tour de table de présentation des membres du Club
Le club compte 43 inscrits cette année.
Validation du compte rendu de l’AG constitutive par les adhérents
Rappel des motivations pour la création du TouCaen Roller et du contexte.
Le club est créé le 25 juin 2008.
Validation par les adhérents de l'élection du Comité directeur (CoDir)
Mini 6 et Maxi 12 co-présidents élus.
Un collège d'encadrement est désigné par les élus pour siéger au CoDir.
Actuellement il y a 7 co-présidents.
Le collège d'elus est renouvelable par tiers.
Présentation du Comité directeur et son fonctionnement
Répartition des tâches
Patrick Jérôme et Catherine préparent organisent et dispensent les cours
Commissions
• Evénements : Jérôme (Halloween carnaval VV 24h)
• Internet : Didier
• Administratif : Laëtitia
• Randonnées : Joël
• Innovation : Emmanuel
• Communication : Catherine
• Courants de la Liberté : Laurence
Budget prévisionnel soumis au vote des adhérents.
Cotisation 70€
Hypothèse 50 membres – réalisable d'ici Noël

Dépenses

Matériel

4 T/W

Inscriptions courses (RL – 24h)

Formations BIF

Site Internet

AG FFRS

Assurance Randos

JO

Publicité

Autre

 

240€

1000€

1000€

2000€

100€

300€

115€

40€

100€

310€

Recettes

50 cotisations

Rcettes soirées

Subvention mairie

 

3500€

100€

3400€

 

 

 

 

 

 

 

 

6955€

 

7000€

La subvention de la mairie déterminera les projets qui seront menés à bien.
Budget voté et approuvé à l'unanimité.
Pour augmenter les recettes Michel propose de rechercher des sponsors. Laëtitia se propose de prendre la commission sponsors nouvellement créée.
Présentation des statuts et règlement intérieur.
Laëtitia présente le règlement Intérieur. Des exemplaires sont distribués dans l'assemblée.
Règlement Intérieur voté et approuvé à l'unanimité avec
un paragraphe toutefois à modifier dans l'article 5.
Présentation du programme d’activités
Pédagogie
On a 3 créneaux à occuper
Mercredi 20h – 22h
Jeudi 21h15 – 22h30
Samedi 9h – 11h
Passage des roulettes prévu
Patrick et Catherine expliquent l'organisation d'un cours.
Objectif rendre les patineurs autonomes.
Evénements
Jérôme présente les événements à venir.
Hervé Lebras se propose pour participer à l'organisation de la voie verte
Laurence travaille à l'organisation. Prochains RL le 12 juin 2009
Prochains 24h les 11 et 12 juillet
Prochaine Cake-Party le 17 décembre.
Communication
Catherine explique les besoins de communiquer et de diffuser des flyers et affiches.
Appel à candidatures de volontaires.
Pas de candidats
Questions diverses.
Listes de diffusion : Petite explication sur les listes
L'Assemblée Générale Ordinaire est close à 22h15
Un pot de l'amitié est proposé aux adhérents